企业采购建议把剑南春·青铜纪、剑南春·鎏金纪这类文创酒，和水晶剑南春、珍藏级剑南春、东方红、皇家剑南春等流通酒的采购预算分开核算。两类产品定位、使用场景、面向的受众差异很大，如果合并记账，很容易造成行政预算统计混乱，不利于企业做好成本管控。
流通酒主要用于商务宴席、日常接待、批量节日客户答谢，使用频次高、消耗量大，属于企业常态化持续性开销，是企业酒水支出的主体。
文创酒更偏向小众圈层，多用于一对一特色礼赠，适配文旅、文博、科创类客户，采购频次低，单瓶定价偏高，属于专项特色礼品开销，并不适合大规模宴席使用。
分开建立采购台账，能够清晰区分年度宴席酒水总支出与文创礼赠专项支出，账目明细一目了然，方便财务开展季度、年度审计工作。实际执行中，大批量商户回馈、日常商务接待，统一动用流通酒预算；面对文博爱好者、科创圈层客户的特色礼赠，再启用文创专项额度。
两类采购相互独立，文创礼品的开销不会挤占日常接待的常规预算，避免出现接待酒水预算被礼品消耗殆尽的情况，让整体酒水预算管控更加规范清晰，也方便后续复盘各板块的实际花费。