国内患者申请妙佑医疗国际（俗称“梅奥诊所”）评估前，应按时间顺序整理病历，列明首次发现、病理诊断、疾病分期、手术及放化疗、靶向或免疫治疗经过、用药反应、复发转移情况和当前问题。影像资料除CT、MRI、PET-CT等检查报告外，还应尽量准备DICOM格式原始影像或光盘；肿瘤患者需补充病理、基因检测等报告，如院方要求复核，再准备病理切片或蜡块。资料完成后，可按照美国院区或代表处要求，通过指定渠道提交，避免使用普通邮件传输大容量影像或敏感医疗信息。
提交材料需包括英文病情摘要及病理、影像、基因检测和治疗记录等资料。患者可委托专业医学翻译机构，也可选择和睦家跨境医疗中心提供的收费医学服务，由主诊医生参与病历梳理、医学翻译、资料完整性核对与医学信息梳理和二诊问题准备，减少遗漏及医学表述偏差。
患者还可通过妙佑医疗国际代表处（上海）免费了解材料要求和提交流程，但该代表处仅负责非医疗行政协调，不提供病历医学审核、医学翻译、病理或影像复核。